上海艾融软件股份有限公司 · 北京集中办公

2026年10月
集中办公日程表

目标清晰 · 日程有序 · 责任到人
人事与财务两条线并行推进，逐日沉淀可验收成果。

集中办公时间 10月19日—10月23日

参会人数 31人 · 5个工作日

集中办公条线 人事专项 · 财务改革 · 团队融合及掼蛋

北京集中办公 北京市朝阳区东方东路9号东方国际大厦6层601 人事与财务两条线并行推进 · 逐日形成成果

查看逐日日程

会议目标 · 两条线并行，团队融合及掼蛋

人事条线 · 制度与协同

形成2027年劳动关系制度草案及待审核事项
梳理社保共性流程、属地差异、案例与异常升级路径
明确七中心单岗支持、九中心三地协作与备份建议

财务条线 · 日清月结

推动各业务主体每日编制损益表、资产负债表、现金流量表
统一口径与取数流程，明确岗位责任、复核及问题闭环
形成财务重组框架和上线计划，支撑2027年1月1日目标

团队融合及掼蛋 · 增进交流与协作

集中办公期间安排每日晚间团队聚餐及掼蛋交流，促进跨条线沟通和团队融合
周一至周四由指定同事主导，周五由总裁办主导公司集中办公聚餐
周四15:30安排集中办公人员参访人和创建办公室

TEAM INTEGRATION · OCT 19 — OCT 23

团队融合及掼蛋安排

集中办公期间，每晚安排团队聚餐及掼蛋交流，促进交流协作与团队融合。

10月19日 · 周一晚上

团队融合聚餐及掼蛋

董峰主导

10月20日 · 周二晚上

团队融合聚餐及掼蛋

陈陵涛主导

10月21日 · 周三晚上

团队融合聚餐及掼蛋

张清明主导

10月22日 · 周四

15:30 · 集中办公人员参访人和创建办公室

晚上 · 团队融合聚餐及掼蛋

苏哲青主导

10月23日 · 周五晚上

公司集中办公聚餐

总裁办主导

MEETING PARTICIPANTS

参会人员与工作组

计划参会共31人，按总裁办及相关人员、分中心、人事与财务条线组织；具体议题按日程分组参加。

14 人

总裁办及相关人员

张岩董事长兼总裁
吴臻公司高级副总裁
张清明公司高级顾问、第八中心负责人
杨光润公司高级副总裁
王涛公司高级副总裁
董峰公司高级副总裁
陈陵涛公司高级副总裁、第七中心负责人
苏哲青公司高级副总裁、第九中心负责人
武燕公司高级副总裁、上海运营中心负责人
汤大区常务副总裁
陈培毅AI研发总监
王润森参考页未注明职务
邵奎参考页未收录职务
吴杨斌副总裁

05 人

分中心代表

顾利方第三中心负责人
曾玲玲成都区域负责人
程东飞第九中心副总经理
胡世锋分中心代表
付博士分中心代表

06 人

财务条线

夏恒敏副总裁、财务总监
总裁办秘书处
刘召峰参考页未收录职务
王珊珊参考页未收录职务
毛海南参考页未收录职务
崔宁参考页未收录职务

06 人

人事条线

韩义人力资源总监
杨丹员工关系条线负责人
张雪莹参考页未收录职务
蒋洁参考页未收录职务
梁娇娇参考页未收录职务
柴苗苗参考页未收录职务

职务信息按参考页面所列填写；该页面未注明或未收录的职务明确标示，未作推断。总裁办及相关人员新增4人后，参会总数由24人调整为28人；本次新增3人后，调整为31人。

OCT 19 — OCT 23 · HUMAN RESOURCES

一、人事条线

5个工作日内推进劳动关系制度修订、社保流程与案例梳理、团队协作支持；长沙、上海同事可线上参加关键议题。

统筹：人力资源总监参会：韩义、杨丹、张雪莹、蒋洁、梁娇娇、柴苗苗专项观察员：张岩、武燕、苏哲青、张清明协同：原团队、七中心综合岗、九中心人事北京现场 + 异地线上

日期	主题	日程安排	当日主要成果	责任人 / 协同
10月19日周一	启动与人员职责梳理	09:00启动 10:30职责与经验分享 13:30制度、社保问题交流 15:45分组补充及资料准备	人员与职责对接表、问题清单、待补资料及支持清单	人力资源总监统筹；大人事部组织，七、九中心按议题参与专项观察员：张岩、武燕、苏哲青、张清明
10月20日周二	劳动合同制度修订	上午核对现行制度；讨论合同签订、期限、变更与续签下午梳理无固定期限合同及特殊情形；汇总各中心意见	制度修订对照表、拟修订条款及重点审核事项	大人事部员工关系 / 制度条线；各中心确认实际流程专项观察员：张岩、武燕、苏哲青、张清明
10月21日周三	员工管理制度修订与阶段汇报	09:00试用期与转正 11:00考勤与请假 13:00人事条线向高级副总裁汇报并讨论2027年度制度初稿 13:30薪酬确认、异动与离职 15:45草案合并与确认	2027年度制度初稿讨论意见、相关修订意见及待审事项	大人事部相关职能条线牵头；各中心反馈与确认专项观察员：张岩、武燕、苏哲青、张清明
10月22日周四	社保现状与流程梳理	09:00社保现状与参保地交流 10:45核对适用范围 13:30梳理增减员、基数核对及入离职衔接 15:15明确数据交接、支持接口与异常升级	社保现状及差异记录、流程初稿、待核实清单、支持分工表	大人事部社保经办条线；各地实际经办人员协同专项观察员：张岩、武燕、苏哲青、张清明
10月23日周五	社保公积金 SOP 汇报、协作演练与成果确认	09:00特殊案例讨论 11:00员工沟通口径与 FAQ 13:00人事条线向高级副总裁汇报社保公积金 SOP 内容 13:30—14:15「找到我的协作搭档」 14:15—15:30跨地协作情景演练 15:45—17:00确认制度、社保及协作成果，落实待办责任人与节点并归档	制度草案与待审清单、社保公积金 SOP 汇报意见、FAQ 及案例记录、协作支持清单、后续待办与归档材料	人力资源总监统筹；大人事部汇总，七、九中心及异地经办人员协同确认专项观察员：张岩、武燕、苏哲青、张清明

安排提示：集中办公统一为10月19日至23日；原方案未注明具体钟点的事项按内容归入上午或下午，具体时点以现场安排为准。现有方案未将人事任务细化到个人姓名，具体主持、记录与汇总责任由人力资源总监在启动会上明确。七中心综合岗预留日常事务衔接；九中心异地同事提前提交职责与问题，会议结论会后同步。

OCT 19 — OCT 23 · FINANCE

二、财务条线

以业务主体为单位推进三张表试算、日清月结责任落实、经营需求对接与财务组织框架梳理，为2027年1月1日正式执行日清月结建立基础。

统筹：财务总监夏恒敏财务参会：夏恒敏、总裁办秘书处、刘召峰、王珊珊、毛海南、崔宁专项观察员：张岩、杨光润、董峰、陈陵涛每日17:30前提交工作日报

日期	主题	日程安排	当日主要成果	责任人 / 协同
10月19日周一	统一目标、核实基础、首次试算	上午启动会明确主体范围与标准；盘点账套、账户、系统及人员下午选定同一已结束业务日试算首版三张表，梳理基础障碍	主体与核算责任清单、三张表初稿、首版报表及基础数据缺口清单	夏恒敏、总裁办秘书处；各主体财务负责人参与专项观察员：张岩、杨光润、董峰、陈陵涛
10月20日周二	统一口径、建立取数通道	上午研讨损益表、资产负债表、现金流量表编制口径；搭建 ERP 日度取数流程下午梳理映射、人工补录及系统障碍	编制口径说明、科目映射表、取数流程及第二版三张表	夏恒敏、总裁办秘书处、刘召峰、王珊珊专项观察员：张岩、杨光润、董峰、陈陵涛
10月21日周三	落实责任、全流程试运行与阶段汇报	上午明确岗位职责、交接时点与替补；建立每日关账检查表；完成一次全流程试运行并整改问题 15:00财务条线向高级副总裁汇报日损益表、日资产负债表、日现金流量表	岗位责任及替补清单、关账检查表、第三版三张表、三表阶段汇报材料及整改清单	各业务主体分线负责人；夏恒敏统筹，具体分工启动会上确认专项观察员：张岩、杨光润、董峰、陈陵涛
10月22日周四	对接经营、检验组织配置	上午征求运营中心与前端业务需求；完善经营报表展示下午试运行并复验整改；梳理组织重组框架与岗位职责	需求与优先级清单、组织重组框架、第四版三张表、经营异常简报	夏恒敏、各工作组组长（总裁办秘书处、刘召峰、王珊珊等）；运营中心、前端业务负责人参与专项观察员：张岩、杨光润、董峰、陈陵涛
10月23日周五	三表成果汇报、最终演练与验收定稿	上午逐主体完成三张表编制、复核与发布；验收问题整改 15:00财务条线向高级副总裁汇报三表成果，并确认岗位责任、执行规范、上线里程碑及待决策事项	第五版三张表、三表成果汇报材料、试运行验收报告、核算责任定稿、日清月结执行规范及上线计划	夏恒敏、各工作组组长（总裁办秘书处、刘召峰、王珊珊等）专项观察员：张岩、杨光润、董峰、陈陵涛

财务工作节奏建议：晨会 09:00—09:20；每日17:30前提交日报，重大事项即时上报。原方案未注明具体钟点的事项按内容归入上午或下午，具体时点及业务资料提交、次日三张表出具与审核时点，以及非工作日处理方式，须在启动会上确认；试运行成果不等同于全面上线。

VENUE & ARRANGEMENTS

会务与保障信息

集中办公地点

北京市朝阳区东方东路9号东方国际大厦6层601

住宿安排

北京同事住宿自行安排；外地同事住宿由总部统一预订，具体酒店信息另行通知。

交通与工位

北京同事出行自行安排；外地同事交通自行安排。工位安排以最终通知为准。

会务信息依据《2026年10月集中办公计划》整理；差旅、住宿及工位安排以最终通知为准。